Cách liên hệ với trường trong mùa dịch các học sinh, sinh viên đang du học cần lưu ý để đạt được mục đích và hiệu quả cần thiết cho bản thân của mình.
Mục lục
Cách liên hệ với trường trong mùa dịch trục tiếp
Bạn nên trò chuyện với đại diện các trường đại học một cách từ tốn và lịch thiệp như khi nói chuyện ở ngoài đời. Đừng quên luôn tôn trọng quan điểm của đối phương và tuyệt đối trân trọng thời gian của họ. Một trong những điều tối kị khi giao tiếp trực tuyến là liên tục gửi tin nhắn hay email làm phiền người khác khi chưa nhận được câu trả lời nhanh chóng như dự kiến. Làm như vậy không thể khiến mọi thứ nhanh hơn mà bạn còn có nguy cơ chẳng nhận được câu trả lời nào vì đã làm cho đối phương khó chịu.
>>>Xem thêm :Học gì để du học nước ngoài để phát triển thuận lợi nhất
Cách liên hệ với trường trong mùa dịch đại diện các trường đại học
Không phải là bạn bè hay người thân của bạn nên cần hạn chế sử dụng các biểu tượng cảm xúc hoặc những cụm từ viết tắt. Bạn nên cố gắng đọc lại một lần nữa tin nhắn hoặc email của mình để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc lỗi đánh máy trước khi nhấn nút gửi. Dù bạn có nôn nóng muốn nhận được phản hồi thế nào thì vẫn nên cố gắng điều chỉnh cảm xúc khi diễn đạt một cách phù hợp để tránh trường hợp đối phương cảm thấy phật lòng.
Bạn nên chủ động tôn trọng quyền riêng tư của đối phương
Tính bảo mật của cuộc hội thoại. Ví dụ như nếu bạn cảm thấy không vừa lòng với phản hồi của ai đó hoặc cho rằng một câu nói nhất định là hài hước thì cũng không nên chụp màn hình rồi đăng lên mạng xã hội. Đừng quên đặt bản thân mình vào vị trí của người khác trước khi chia sẻ thông tin cá nhân của ai đó. Tuy nhiên con người vốn dĩ không hoàn hảo nên một lúc nào đó bạn có thể sẽ vô tình phạm phải ít nhất một lỗi trong giao tiếp nói trên nhưng hãy cố gắng tự nhận ra lỗi và cải thiện vào những lần sau.
Giao tiếp rõ ràng và chính xác
Cách liên hệ với trường trong mùa dịch trước khi đặt bất kỳ câu hỏi nào với ban tuyển sinh, bạn nên dành thời gian tự tra cứu trước để tìm kiếm câu trả lời. Chẳng hạn như bạn muốn biết thêm thông tin về yêu cầu nhập học hay tên các bộ môn được giảng dạy thì đều có thể dễ dàng tìm thấy trên trang tin chính thức của trường. Bạn không nên trông chờ vào việc người khác sẽ tra cứu thay cho mình mà ngược lại bạn hãy chủ động mọi thứ và chỉ nhờ vả khi bạn không thể tự tìm thấy câu trả lời thỏa đáng.
>>>Xem thêm :Du học ở sydney hay melbourne? Điều bạn cần lựa chọn.
Trong trường hợp bạn cần phải đặt câu hỏi
Thì nên nhớ không nhất thiết phải dùng văn phong quá cầu kỳ để gây ấn tượng với đại diện tuyển sinh mà nên đề cao tính rõ ràng và dễ hiểu của thông tin cần truyền đạt. Nếu gửi nhiều câu hỏi thì bạn nên chia từng câu thành các gạch đầu dòng rõ ràng để người đọc dễ theo dõi. Trong trường hợp bạn gửi một câu hỏi duy nhất thì tiêu đề email hoặc biểu mẫu nên chỉ rõ điều bạn đang khúc mắc.
Giọng văn cũng rất quan trọng
Vì không gặp mặt trực tiếp nên giọng văn bạn sử dụng sẽ đóng vai trò rất quan trọng trong việc truyền tải cảm xúc cũng như thông tin cần thiết. Nếu sử dụng từ ngữ không khéo thì bạn có thể khiến đối phương cảm thấy khó chịu hoặc phật lòng. Cố gắng lựa chọn cách dùng từ chuẩn xác, đúng chính tả và đặt để dấu câu hợp lý để người nhận hiểu đúng những gì bạn muốn truyền tải. Bạn nên cố gắng giữ giọng văn lịch sự, chuyên nghiệp, vui vẻ và rõ ràng để người đọc có cảm tình mà giúp đỡ bạn nhanh chóng hơn.
Ngoài việc hạn chế dùng biểu tượng cảm xúc, bạn nên tránh dùng chữ in hoa quá nhiều để nhấn mạnh ý vì sẽ thể hiện sự hằn học không mong muốn trong câu văn. Bạn cũng không nên dùng quá nhiều màu chữ khiến người đọc rối mắt mà hãy cố gắng làm cho văn bản của mình đơn giản và nhẹ nhàng nhất có thể.
Cung cấp thông tin chính xác
Cách liên hệ với trường trong mùa dịch tính chính xác trong giao tiếp là điều hết sức quan trọng. Trong lúc viết email, bạn nên kiểm tra các thông số quan trọng như mã môn học hay điểm thi một cách kỹ lưỡng để đại diện tuyển sinh có thể phản hồi một cách chính xác khúc mắc của bạn.
Nếu bạn có đính kèm tài liệu nào trong email thì nhớ đề cập đến điều này để người nhận không bỏ sót. Khi đã có dự định đính kèm tập tin nào thì nhớ kiểm tra lại mình có quên thực hiện đó thao tác đó hay không. Nếu bạn nghĩ đại diện tuyển sinh cần thông tin nào đó như mã số sinh viên hay số điện thoại liên lạc thì có thể chủ động đính kèm trong email.
Qua bài viết trên đã cho các bạn biết về cách liên hệ với trường trong mùa dịch hiệu quả nhất. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích đối với các bạn. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết của dangkyduhoc.vn nhé.
>>Xem thêm :Tìm hiểu tất tần tật về du học Đài Loan
Mỹ Phượng-tổng hợp
Tham khảo ( vietnamese, ueh.edu, … )
Discussion about this post