Motivation letter – Cover letter là gì? Một lá thư được yêu cầu trong các hồ sơ xin học bổng của các xin viên học cần nên biết, hoặc khi xin một chứng trỉ bằng nào đó.
Mục lục
Motivation letter – Cover letter là gì?
Cover letter hay còn gọi là Motivation letter được hiểu là thư ứng tuyển, một bản mô tả khái quát của ứng viên gửi tới nhà tuyển dụng mà trong đó bạn đề cập tới lý do, nguyện vọng được làm việc tại doanh nghiệp. Không chỉ là một lá thư đơn thuần, Cover letter sẽ được gửi kèm với CV.
Nếu như CV trình bày đầy đủ tất cả quá trình học tập, làm việc trước đây của bạn thì Cover letter là nơi để làm nổi bật lên các điểm mạnh bản thân liên quan tới các công việc. Từ đó, sẽ giúp nhà tuyển dụng xác định và tìm ra những ứng viên phù hợp với vị trí mà họ đang cần để phỏng vấn.
>>>Xem thêm :Du học được và mất gì những điều bạn cần biết về nó
Motivation letter – Cover letter là gì? Một Cover letter chất lượng
Sẽ giúp bạn gây được ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng. Việc sàn lọc ứng viên ban đầu là cần thiết, vì vậy bạn hãy thể hiện mình là một nhân tố tiềm năng thông qua Cover letter ngắn gọn, súc tích và đầy tính thuyết phục.
Tóm lại, Cover letter rất quan trọng vì nó chính là bản mô tả khái quát về định hướng, mục tiêu nghề nghiệp mang lại giá trị lợi ích cho ứng viên bởi nó sẽ tác động mạnh tới quyết định của nhà tuyển dụng. Do đó, cách viết Cover letter bằng tiếng Việt hay tiếng Anh luôn là điều mà hầu hết các bạn sinh viên và cả người đã từng đi làm vẫn đang lo lắng làm thế nào để có một hồ sơ xin việc thật chuyên nghiệp và ấn tượng.
Phân biệt Motivation (Cover) letter và SOP
Nếu SOP có mục đích nói lên mục tiêu và kế hoạch đạt được của cá nhân về chương trình họ đang ngắm đến thì Motivation hay Cover letter là một lá thư bày tỏ nguyện vọng, động lực đã khiến bạn ứng cử vào vị trí đó.
Nếu không được yêu cầu hai lá thư riêng lẻ, bạn hoàn toàn có thể lồng hai nội dung trên thành một.
Cần viết gì trong Motivation letter?
Trong một lá thư bày tỏ nguyện vọng, bạn cũng sẽ phải giới thiệu về bản thân: kinh nghiệm học tập, làm việc và quan trọng nhất là động cơ khiến bạn muốn được nhận vào vị trí đó.
Cái quan trọng là bạn cần phải biết chọn ra những thông tin cá nhân đắt giá. Chẳng hạn, nếu bạn muốn dự tuyển vào vị trí biên tập viên cho một tờ báo thì kinh nghiệm bán quần áo ở shop sẽ chẳng có ý nghĩa gì, trong khi đóthành tích đạt giải báo tường… đồng đội hồi phổ thông sẽ thuyết phục hơn rất nhiều.
Động cơ dự tuyển có thể xuất phát từ yếu tố khách quan hoặc chủ quan, nhưng bạn cần lưu ý thông tin phải xác thực và thuyết phục và không viết theo kiểu “kể khổ” về điều kiện cá nhân. Với kinh nghiệm xét duyệt qua nhiều lá thư bày tỏ nguyện vọng, người chấm chắc chắn sẽ đoán được tỉ lệ sự thật trong câu chuyện thông qua cách hành văn của bạn.
Những giấy tờ cần gửi kèm thư nguyện vọng
Một Motivation letter cần được gửi kèm với CV để chứng thực thông tin mà bạn đã trình bày là đúng. Đây cũng là cơ hội để bạn chia sẻ rõ hơn về nguyện vọng và “khoe” bày câu chuyện của mình, để người đọc hiểu hơn về nguyện vọng của bạn.
Ngoài ra, một tờ giấy có giá trị “yểm trợ” rất lớn nữa là Recommendation letter, Thư giới thiệu. Ý kiến của một người thứ ba bao giờ cũng khách quan và có trọng lượng, nhất là những người đã từng làm việc hoặc có liên quan đến quá trình học tập của bạn trước đó.
Hướng dẫn cách viết Cover letter bằng tiếng Anh ấn tượng
Để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng, thì độ dài của một Cover letter sẽ khoảng từ 200 – 300 từ và ngoài các đoạn chính bạn cũng cần có lời chào ở đầu thư. Cách viết lời chào ở đầu thư phụ thuộc vào những thông tin bạn có về công ty đó.
Lời chào đầu
Motivation letter – Cover letter là gì? Tốt nhất bạn nên biết tên của nhà tuyển dụng hoặc người sẽ trực tiếp phỏng vấn ứng viên để xưng hô cụ thể, có thể là: Dear… (tên của nhà tuyển dụng), tiếp theo là một dấu phẩy hoặc dấu chấm. Và hãy chắc chắn về đối tượng nhận Cover letter của bạn để thêm vào thích hợp hơn như Mr, Ms, Dr… Nhưng trong trường hợp bạn không biết tên nhà tuyển dụng bạn có thể đề “Dear Hiring Manager”, “Dear Recruiting Team” hoặc “Dear (tên công ty)”.
Ngoài ra, bạn có thể viết “To whom it may concern”, tuy nhiên Cet.edu.vn khuyên bạn nên tránh lời chào này bởi nó gây cảm giác như một bức thư mẫu.
>>>Xem thêm :Khám sức khỏe du học canada những điều bạn cần nên biết
Đoạn mở đầu
Đoạn mở đầu của Cover letter dùng để bạn đề cập tới công việc mà bạn đang ứng tuyển vào và việc bạn đã tìm thấy công việc này bằng cách nào, trên trang nào. Bạn chỉ cần trình bày ý này trong 1 – 2 câu.
Phần nội dung chính của thư
Nếu để ý bạn sẽ thấy, Cover letter thường chỉ gồm 1 – 2 đoạn cơ bản. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng không tốn nhiều thời gian để đọc một bức thư quá dài. Trong phần này, bạn hãy cố gắng trả lời những câu hỏi sau đây:
– Lý do bạn ứng tuyển vào vị trí này?
– Lý do nào khiến bạn nghĩ rằng mình đủ tiêu chuẩn cho vị trí này?
– Những kinh nghiệm nào mà bạn có được phù hợp với yêu cầu công việc này?
– Tại sao bạn lại muốn làm việc tại công ty mà bạn đang ứng tuyển?
Các ý cần được diễn đạt ngắn gọn, xúc tích nhưng vẫn đảm bảo tính logic, đủ để nhà tuyển dụng cảm thấy bạn đặt tâm huyết, yêu thích và mong muốn làm việc tại doanh nghiệp.
Viết đoạn cuối thư như thế nào?
Motivation letter – Cover letter là gì? Ở cuối thư, bạn cần tóm lại vấn đề và thảo luận về việc bạn sẽ làm những gì tiếp theo để ứng tuyển vào vị trí này. Cụ thể bao gồm:
– Nhắc lại một lần nữa vì sao bạn muốn làm việc tại doanh nghiệp và nghĩ rằng bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí này.
– Trao đổi về kế hoạch, định hướng và ý tưởng công việc bạn sẽ làm tiếp theo ví dụ như bạn mong muốn được phỏng vấn để thảo luận thêm về kỹ năng, về kinh nghiệm của bản thân.
– Đề cập tới Sơ yếu lý lịch – CV hoặc các tài liệu tham khảo mà bạn có thể đính kèm (nếu có).
– Cung cấp thông tin liên lạc của bạn: Số điện thoại, email, địa chỉ để nhà tuyển dụng có thể liên hệ dễ dàng với bạn.
– Bạn nhất định phải gửi lời cảm ơn người đã dành thời gian cho bạn.
Qua bài viết trên đã cho các bạn biết về Motivation letter – Cover letter là gì? Du học sinh cần biết gì?. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích đối với các bạn. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết của dangkyduhoc.vn nhé.
>>Xem thêm: Tìm hiểu tất tần tật về du học Đài Loan
Mỹ Phượng-tổng hợp
Tham khảo ( scholarshipplanet, cet, … )
Discussion about this post